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如何策划一个有创意的年会并有效顺利的实施?

作者:admin点击:390 发布时间:2020-05-08 19:50:11

随着年底的临近,主要公司的年会将隆重出现。企业通过举办年会来展示自己的实力,总结年度工作,发布下一年的工作策划,创造品牌形象,扩大员工关系。这是策划年会的部门最繁忙的时刻。策划一个有创意的年会,得到老板和同事的赞扬,也许有机会谈论加薪。那么,如何策划一个有创意的年会呢?如何有效地实施活动?我们必须做什么工作,制定多少活动预算,分配多少活动人员,以及策划需要多长时间?我相信很多人都会有这些困惑和怀疑,上海斯维特建议做好以下三个阶段。

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第一阶段:策划建议



场所确定



首先,场地预订应至少提前一个月进行。由于公司集中在年底举办活动,场地预订将非常紧张。设置得越快,成本就越高,场地就可以选择。在预订之前,我们应该充分预测参与者的总数。如果没有参与者的数据,我们就进行下一步,更不用说确定预算和其他事项了。确认总数后,应选择三个会议场地进行比较。由于每个家庭的情况不同,应进行实地调查,确定细节,货比三家,然后最终选择。

主题策划



经策划批准后,有必要策划主题思想。一个好的年会主题必须围绕企业的年度工作成果和下一年的经营方向,反映公司的价值观和文化,一个好的公关活动策划,经历从最初的想法,通过反复讨论改进修改,最终成为一个大想法。高度细化和总结,产生视觉图像标志。



每个人都可以开放想象力,学习优势,异想天开地提出几个主题,进行头脑风暴,反映高水平的想法,也可以使用外部年会活动策划公司来帮助策划,毕竟,大规模会议活动或外部服务公司实施,服务公司可以大大节省时间,提高效率。



方案编写



确认地点后,下一步是编写策划、时间、地点、参与者、会议目的、会议预通知、会议议程、资金预算等。策划应在反复讨论、改进、修改和报告后进行最终批准。



活动议程



接下来,最重要的阶段是活动议程。充分考虑本次活动的关键问题和阶段,重点关注主题风格的内容策划,实现形式和内容的完美整合。整个活动节奏紧凑,气氛活泼轻快。



第二阶段:落地实施 


确定人员



成立专门的会议单位,成立会议小组,成立负责人,确定各员工的职责和工作内容,协调相关人员,实现有效的监督指导,确保工作进度。



确定外部服务提供商



选择执行力强的会议公司配合方案的实施,包括场地建设、视觉形象制作、氛围布局、道具制作、照明音响设备、排练演习等环节,反复确定沟通、确定、实施,控制细节,态度决定一切。



方案调节 


无论年会策划的有多好,也是策划,在实施过程中,都会出现各种问题,面对新问题必须进行调整和控制,是否有超出预算、人员变动等候选策划,这些是策划策划的测试,是策划者现场控制和丰富的会议策划、组织、实施经验的测试。



落地实施



在实施阶段,现场整体控制和气氛激发非常重要,必须进行充分排练。主持人必须了解整个会议议程和阶段以及公司的重要领导人,并具有较强的现场控制能力,使整个活动有序、丰富、精彩。



第三阶段:效果评价



活动总结



活动结束后,应进行全面高效的评价工作,总结会议报告,总结好坏问题,主观客观原因,统计具体成本,比较预算,防止下次出现同样的问题,整理各种会议材料等。



每次会议或活动都要解决人、财、物的资源配置问题,在会前、会中、会后三个阶段做好有效控制。既要有创意的方案策划,完美的视觉形象,又要有落地的策划方案,及时调整和调整候选方案,掌握细节。


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